Secretária Executiva Bilíngue

Responsabilidades

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.

Participar de reuniões e redigir atas

Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado

Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)

Organizar viagens para executivos

Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros

Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade

Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos

Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis

Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído

Requisitos

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante

Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)

Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante

Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação

Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo

Notáveis habilidades de comunicação e negociação

Integridade e confidencialidade

Diploma em administração de empresas ou áreas afins

Salário: A combinar 
Vr: 40,00
Vt: 8,80
Cesta Básica: 137,77
Horário: Seg à Sex das 09:00 às 18:00